【烹飪社】上週大家一起學習開會的基本原則後,今天烹飪社也將兵分兩路,展開正式的社團運作啦!在確認各自的社員前,老師也根據今日任務稍作提醒:
1. 修改社團章程:社團的規則會由社團成員共同訂定,其中大家最常出現的就是遲到、討論時沒有依照原則等行為需要提醒,老師也請各社務必確認清楚,才不會收到處罰的時候覺得訝異喔!
2. 確認社團職務:社團的運作要由社員們共同努力,因此也有許多不同的職位等待大家承擔責任,但因兩軍人數會略有不同,因此工作分配時,也要依據個人能力和職務內容適當調整喔!
今日兩軍進度如下~
# 烹飪元元軍:小哈妮(社長)、安安、蒨蒨、小志、阿修
>社團職務:元元軍由小哈妮擔任社長,有社長經驗的安安也立刻舉手表達自己擔任副社長的意願,讓外務較多的小哈妮立刻安心不少呢!
小哈妮也依序介紹各項職務內容,包括:副社長、文書、總務、會計、公關+活動......,說明時安安也透過實際舉例讓大家更了解各種職務負責的工作,為新社員們解惑不少!其中阿修主動表達擔任文書、蒨蒨主動表達擔任公關+活動的意願,而小志認為自己較能掌握會計的工作,因此也由小志擔任會計囉!由於元元軍只有五個人,剩餘總務的工作會無人負責,在老師的建議下,大家也提議由兩人共同擔任總務的工作,這樣也可以互相支援、減輕負擔,感謝阿修和安安願意接下總務工作!
>社規章程:在社規章程的內容上,小哈妮也依序與大家確認規定的內容與如何執行,並在大家的討論後稍作修改,其中包括:
1. 宗旨:由於本次的服務對象是中山老人住宅的長輩,我們也加入「可讓銀髮族食用」的目標;而園遊會擺攤的收入,則會分配為社費和社員收入。
2. 社團行為:社規中規範某些行為會收到警告,我們也透過情境的舉例讓大家了解什麼是「嚴重干擾」、「未經同意發言」、「未完成社團交代任務」等情況,但社長都會先提醒,第二次才會加入警告喔!大家也很佩服社長加重罰則的規定,蒨蒨還說:「這樣社長好可憐喔~」,但這也代表社長絕對不要犯錯的決心呢!
3. 遲到:社員準時上課是社團非常強調的事,安安也提議「遲到五分鐘一警告、超過五分鐘兩警告」,大家不禁倒吸了一口氣,但又覺得非常有效~蒨蒨則進一步提出增加彈性的作法-「已十分鐘」為基準,超過10分才會兩次警告。但當然最好還是不要遲到啦!
今天討論職務分配和章程後,大家也準備下課啦!下周我們將一起確認符合宗旨的食物項目,到底有什麼食物是「台灣特色-台灣發源」的呢?大家也可以先了解看看喔!
>雖然是第一次參與社團會議,但蒨蒨、阿修都能主動針對議題發表正面或反面的看法,也能主動提出想法,很不錯呢!小志今天主要適應團體中大家對話的速度,也能在提醒下表達「請同學再說一次」的訴求,希望接下來能聽到更多聲音喔!小哈妮和安安則善用去年的經驗,主動解釋和說明社團運作的目的,也有很棒的合作!下周我們再繼續啦!
>社長提醒新社員須繳納社費100元,作為社團中活動和採買食材使用,因此也請蒨蒨、阿修、小志下次上課時須帶社費繳交喔!
#烹飪社-芯芯軍:芯芯、千千、彥彥、錢寶、帆哥、瑄瑄、湯包
兩軍分開後,芯芯軍目前還沒有思考到好的名稱,所以先以社長的暱稱來稱呼!
今天是芯芯第一次上台,主持的能力非常好,雖然聲音不大,但能夠在短時間內理解並轉為自己口語的文字進行說明,社員們都非常喜愛這位社長,感覺都沒有脾氣,而且能為大家著想呢!(希望接下來不會破功哦~)
#章程討論:
1.社團宗旨在大家認為台灣特色食物搜尋不易的前提下,改為符合樂齡族食物!
2.處罰判定:根據警告的方式,紛紛提出討論…新社員都能尊重原本的規定,而錢寶也很明確地給予編輯文書的建議。
3.遲到守則:大家紛紛對於遲到議題開始討論,而在討論時大家都認為自己是會被處罰的人,有些人覺得要有立竿見影的效果,有些人覺得要再寬鬆一點!家長們覺得下面三個提案,哪一個會通過呢?
I.當天警告最多2次,遲到5分鐘以內社團服務,5分鐘開始警告一次,15分鐘警告兩次。
II.當天警告最多2次,遲到5分鐘以內罰站(以遲到時間計算),5分鐘開始警告一次,15分鐘警告兩次。
III. 只要遲到,無論多久,社團服務加警告。
當規矩是孩子們自己訂立後,發現孩子其實要求很嚴格的!最後決議:當天警告最多2次,遲到5分鐘以內社團服務,5分鐘開始警告一次,15分鐘警告兩次。
#幹部決定:
社長1人芯芯。對外代表本社,管理全社業務,任期一年,表現佳經過大家同意可以連任。
副社長2人錢寶、彥彥。協助社長管理全社業務,如果社長有事無法前來,將代替社長帶領全社;並於每次社團時間前5分鐘至交通安全教室準備(冷氣、通風)。任期一年,表現佳經過大家同意可以連任1年。
總務1人帆哥。管理公共物品的使用,並記錄使用情形,材料管理負責每一次上課都要清點材料數量,檢查有沒有過期。任期一年,表現佳經過大家同意可以連任。
文書千千:(手寫、電腦)紀錄會議內容及警告次數、經過大家同意可以連任1年
公關+活動1人湯包:與服務訪問對象溝通(交通)、規畫服務學習活動細項、經過大家同意可以連任1年。
會計1人瑄瑄:紀錄支出、收入、經過大家同意可以連任1年。
#樂齡料理:「以大家對於樂齡族的印象,覺得樂齡族喜歡吃什麼呢?」經過大家天馬行空地提出後,竟然連熊掌這選項也出來了...而大家對於帆哥是和爺爺奶奶同住都覺得很新鮮與驚奇…樂齡料理經過投票後,料理與票數如下:
票數次高:蛋塔內布丁3、果凍3、布丁3 、pizza3
特別:海鮮2、餅乾2、壽司2
看看就好:入口即化馬卡龍0、蛋塔(皮薄)0、宮保雞丁1、油雞1、熊掌1、水蜜桃0、提拉米蘇0
芯芯軍今天回去後,會繼續蒐集樂齡族到底適合與喜歡吃什麼?今天還沒有宣布社費,下周會一起討論哦~
#【玩具社】咖李(社長)、宸宸、CY、懋懋、好奇(請假)
【全新的開始】過去的社團,都是新舊成員組織而成,但今年的玩具社是全新的社員,而且剛好都是四年級,在沒有舊社員的經驗傳承之下,凡事都是新的認知、新的體驗與新的嘗試。
【何謂社團?】
#大家以共同的興趣所組成的團體,經大家的努力,相互學習科學原理,並認識服務的對象,製作出適合的玩具,進行服務學習。
#社長的權利與義務
2.掌握社員出席的狀況
3.帶領社員完成社團的目標
4.能依社員的專長,進行任務分配
#社員的權利與義務
2.提出建言
3.執行並完成社團所分配的任務
【章程的介紹】
老師逐一說明去年學長姐所擬定的章程內容,請大家一同聆聽和思考章程中的相關規定是否有要增加、減少、或修改,並不一定要跟去年一樣,這部分將由社長來帶領大家討論。
其中,在賞罰制度的說明上,針對遲到事宜,我們有特別出說明,為了讓「罰」有達到嚇阻的作用,在制定上就必須考慮到適當性,不宜太輕或者是太重,所以這部分需要集結大家的智慧,共同來擬定。
【社長初體驗-職務的分配】
在進行章程的修改之前,我們必須先確認每位組員的職務分配,以便後續的任務執行,所以社長-咖李進行第一次的會議主持。
#社長的站位:社長要站在最前面,且要對大家
#文書人數的修正:
由懋懋動議更改為兩人,CY覆議,接著就由社長主持討論
懋懋:認為文書若只有一人,無法同時執行電腦、黑板和會議記錄的撰寫,所以建議兩人。
宸宸:先表明立場,認為還是只要一人即可,認為任務不會同時執行,每次只做一件是即可,若真的有需要,可以請人幫忙。
懋懋:說明另外兩組別別因任務的性質,可以進行整併
主持人(社長):這個提案跟文書的人數有甚麼相關嗎?
懋懋:好像沒有耶
主持人(社長):那就先不討論了
經大家充分的發表之後,進入表決階段,最後2:1,結果是文書還是維持1人。
這次的討論是一次非常成功的經驗,對於新手來說,相當難得,優點如下
1.能依照會議的程序進行討論
2.能確認組員所發表的內容是否跑題
3.主持會議能保持中立
#社員
1.社員是對事不對人的在討論事情
2.每位社員都能充分表達自己的意見
3.社員表達意見時能先書名自己的立場,再說明原因
希望上述的成功經驗,能為往後的討論立下優良的典範,讓每件事情都能順利地討論,也讓大家能在不同意見的情況下,能學習聆聽與表達自己的想法。


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