【CEO】2024/05/22(三)園遊會檢討會議

 #烹飪社:土棣神(社長)、阿楷、小C、茵花、恆心(社長)、欣星、鯨妤(請假10分鐘)、良緣、維他命、月亮

經過園遊會後,今天兩位社長提出三個主題與社員們進行討論:
1.園遊會需改進的地方
2.收入與成本計算
3.服務活動策畫:口味再提升

【園遊會活動討論會議】大家根據當天的狀況提出幾點須改進的地方,包括:

1. 供不應求(星欣):焦糖爆米花有很多人購買,但沒有人手可以繼續製作
2. 新口味滯銷(良緣):新增的文化口味爆米花銷量不大
3. 補貨時間太長(小C):補的時間太長,顧客會需要等待
4. 雞塊袋裝爆米花造成誤會(恆心)

大家也一一提出可能的改進方式:

#供不應求:星欣建議可以分兩次出貨、維他命則說大家喜歡的可以賣貴一點~也是一個增加收入的好方法耶!
#新口味滯銷:恆心提出可以先讓大家試吃新口味,或許也可以增加銷售量。
#補貨時間太長:星欣建議可以直接在樓下包裝出貨、茵花建議可以統一分裝完畢,補貨只需要把袋子拿下樓,維持供應鏈也是大學問呢!
#雞塊袋:有人建議可以換包裝袋、在袋子外增加掛牌、客人來的時後主動介紹。討論中大家也發現,雞塊袋其實也是希望客人接近的因素,因此如何行銷也很重要喔!

討論中,大家會流於舉手投票,當老師提出疑慮點的時候,大家也會因而修改決定,失去了社團的意義。因此我們回到原本的議事規則:大家須針對各個提案提出自己的想法~我們也從最多提案的「補貨機制」展開討論:

大家也紛紛從各點提出自己的支持和疑慮點,也有同學能根據前一位的發表延伸可能的策略和解決方法,都是很好的對話和互動,也讓大家在投票的過程各清楚自己支持的方向喔! 兩位社長也能逐一釐清和確認,表現越來越棒啦!

經過共同討論後,根據各項的改進方式如下:

#供不應求:熱銷的提高價格 
#新口味滯銷:在攤位提供試吃。
#補貨時間太長:在樓上統一完成分裝,再逐一拿下樓販賣。 
#雞塊袋誤會:多向顧客介紹商品。

【園遊會收入與成本計算】

接著由會計月亮和維他命計算後,園遊會當天我們收入2362元,扣除成本468元,最後淨賺的收入是1894元,目前已經服務的外籍學生有4位。

大家也依據目前的服務內容提出收入的運用方式,這次土棣神也主動請大家真對每個項目提出可能的優缺點,非常棒~提案包括

1.捐出1000元,社費894元。
2. 全平分。
3. 平分1000元,社費894元。
4. 平分1890,捐款4元。

最後的決議為提案3,社員平分1000元,社費894元。今天會計也發下100元給每位社員,老師也提醒大家,雖然園遊會的努力不能只用金錢衡量,但也希望大家知道金錢得來不易,要好好掌握和運用每一分錢喔!

【服務活動策畫:口味再提升】

下周我們也將再度製作爆米花,作為玩具社邀請外籍學生遊玩的獎品,可量時間因素後,我們鎖定花生與梅粉口味進行製作,其中花生口味也將進化成「花生醬」,究竟目前的花生粉應該如何製作才能變成花生醬呢?老師也請大家要先蒐集資料,下週準備開火囉!


玩具社:豆豆仁、小林、哲學家、森霖、江施、昇昇、哲哲、麥拉綸、翔翔、宇宙

【社會事件團討】

孩子們對昨天兩起嚴重的社會事件非常有感,所以我們就花些時間,簡單討論一下。有鑑於多數年輕學子在搭捷運時,常常就是帶著耳機,專注於自己的手遊,不會警覺到周圍隨機而起的事件,以致於無法在第一時間作出反應來保護自己,所以老師提醒孩子們,盡可能不要在捷運上打手遊,並且要隨時關注自己周圍的人事物,若有覺察到異樣,要能立即採取保護自己的策略,例如逃跑,或是用身上的包包保護自己,若當下只關注在自己的手遊上,而忽略的周圍的警訊,最有可能的受害者應該就會是自己,所以希望大家還是需要保持警覺,並做出適當的反應。

【玩具的修復】

原本玩具在園遊會所設定的目標是能夠服務外籍學生,但是因目標沒有達成,所以我們必須再進行一次服務學習,但礙於玩具經過園遊會的〝摧殘〞之後,都已經〝體無完膚〞了,所以今天主要的任務就是要修復自己的玩具,經過大家的努力之後,大致都已修復完畢,並且對於較脆弱的部分,也都進行補強與改造,期待能提供給外籍學生更好的遊戲體驗。

【服務學習】

由於老師已經統整出學校各班外籍學生的名單和班級,所以各組必須邀請至少一位外籍學生前來參與,目前各組所要尋找的外籍學生班級分配如下:

1.宇宙、昇昇、麥拉綸:606
2.小林、翔翔:505
3.森霖、江施、豆豆仁:605
4.哲哲、哲學家:509

各組將於5/24(五)放學之前回報自己的任務進度,為了讓孩子能夠順利邀請到外籍同學,在入班邀請時,老師也與所有孩子說明邀請時要注意的禮節和事項,包含有

1. 問好並表明身分
2. 說明來意
3. 說明邀請對象
4. 說明舉辦活動時間與地點
期待下週的服務學習能夠順利完成。



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